日々の業務お疲れ様です。プロエイム人材開発部です。2021年も早いもので、残すところ数週間となりました。この度、人材開発部からのお知らせとして、これまでの取り組みや今後の取り組みについて、従業員の皆様にお伝えしたくお知らせをさせていただきました。ぜひご確認ください。
人材開発部は2018年に設立され、3年が経過しました。人材開発部が担っている活動について、改めてお知らせさせていただきます。
①契約情報管理
現在、電子契約システムを利用して、労働契約書の締結を実施させていただいております。不具合やご意見がございましたら、人材開発部までご連絡ください。
②健康状況確認
皆様の毎月の就業時間(残業時間)について確認をさせていただいております。残業時間が一定の時間数を超えて就業いただいた月があった際には、人材開発部から書面を送付させていただいております。状況によっては、人材開発部より直接訪問をさせていただき、現在の就業環境についてヒアリングをさせていただいております。
③各種表彰活動
これまで、以下のような表彰を行わせていただいております。
○最高齢特別功労賞
○永年勤続表彰(10年)
○特別功労賞
今年度につきましても各種表彰を行わせていただく予定です。
④採用活動
各種求人対応や、応募対応窓口、ご退職された方への定期連絡などを行っております。
⑤教育訓練実施
eラーニングを利用した教育訓練を行っております。毎年、受講についての企画をさせていただき、発信をさせていただいております。近年はコロナウィルスの蔓延の影響で、非対面式のトレーニングのみとさせていただいておりますが、今後の状況により、対面式の集合教育の実施を検討しております。
⑥ご訪問対応
営業担当とは別の第三者部門として、皆様とお会いさせていただいております。原則は直接就業先またはその付近に訪問をさせていただいており、定期的に電話連絡等を行わせていただいております。コロナ禍において、対面を控えさせていただいておりましたが、状況を見ながら訪問を再開させていただきたいと思っております。
・リファラル採用について
皆様のご友人や派遣先で転職をお考えの方はいませんか？リファラルとは「推薦」や「紹介」といった意味を持ち、従業員の皆様の紹介で、知人、友人の方にプロエイムに入社いただく方法です。
リファラル採用制度を利用すると、紹介いただいた方が入社に至った場合、リファラル採用報酬が受け取れる制度です。
現在、プロエイムでもこの採用方法に力を入れていきたいと考えており、今後制度として確立していきたいと思っております。
詳細は決定次第、社員専用サイトにて通知いたしますが、もし、ご興味がございましたら、人材開発部までご意見ください。どうぞよろしくお願いいたします。
・アンケートについて
以前より定期的に行っておりましたアンケートにつきまして、以前より書面を送付させていただき、行っておりましたが、次回(2022年1月を予定)より社内の労務管理システムを利用し、アンケートを行わせていただきます。システムに登録いただいておりますメールアドレスに通知が送信されますので、ぜひご回答ください。
・就業先評価調査について
この度、人材開発部ではご就業中の皆様のより良い就業環境の維持のため、現在の就業環境などについてご意見をいただきたく思っております。
この調査結果については、社外への通知は行わず、社内での管理についても人材開発部のみとさせていただきます。加えて、就業環境の状況の維持と改善のため人材開発部と皆様の間での共有を目的に行われるものであり、回答結果の内容によって皆様への不利益な取り扱いが発生することはございません。
2022年1月～2月での実施を予定しております。ぜひご協力ください。
・社員専用サイトについて
会社からの重要な通知や、各種規則など、社員専用ページにお知らせとして随時掲載しております。ログインには皆様の給与明細に記載したID、パスワードが必要です。改めてご確認の程お願いいたします。
以上について、お知らせさせていただきました。
引き続き、よろしくお願いいたします。
人材開発部 一同